Cómo planificar el contenido de tu negocio para todo el mes. 

Gestionar tu negocio implica que tengas presente abordar tareas para las que quizá no estés preparado. Planificar el contenido de tu negocio mensual quizá sea la  tarea que más veces has intentado preparar y la que más veces has abandonado. 

Es normal, no tienes por qué saberlo si no eres un profesional de la comunicación. Pero las consecuencias de esta falta de preparación tiene un coste de oportunidad real para tu negocio. Por ejemplo, no reflejar el crecimiento de tu empresa, o que tu negocio no se perciba tal como es. Sin mencionar el coste de oportunidad de no atraer a potenciales clientes.

No quiero pecar de alarmista, todo lo contrario. Por suerte, tenemos a nuestro alcance toda la información del mundo para tomar ideas y salir al mercado con criterio. Y desde este post te guiaré para montar un plan de contenido como hacemos desde dentro de Wi Videns. Y para completar la información, pásate por este enlace y descubre la importancia de una buena imagen y de la percepción de tu cliente.

Qué necesitas saber antes de ponerte a planificar el contenido

En Wi Videns cuando empezamos con un nuevo cliente, lo primero que hacemos es entender quién es nuestro cliente. Lo importante es conocer para qué le va a servir su contenido

Pero vamos a empezar por saber qué es plan de contenido. Qué agentes se activan dentro del negocio y de la marca para obtenerlo.

Definimos qué es el plan de contenido

La preparación de un plan de contenido implica conocer muy bien a tu negocio o marca. Es poner sobre la mesa todos aquellos activos de la marca y del negocio para alcanzar unos intereses que nos ayudará a comunicarnos con nuestra audiencia.

Por simplificarlo aún más, el conjunto de publicaciones en diversidad de formatos que ayudan a comunicar quién eres y los intereses que tienes.

Pero vamos ahora con lo interesante. Vamos a empezar a preparar el plan de contenidos.

El método de Wi Videns paso a paso 

Siempre que nos enfrentamos a algo que no sabemos muy bien cómo obtenerlo, queremos simplificar pasos e ir directamente al resultado. Hacer esto solo nos lleva a tener una herramienta superficial y que lo más probable de pocos resultados. 

1. Construye un documento “brand platform”y de planteamiento visual

Te recomiendo empezar a construir este documento de consulta. Te ayudará a clarificar quién es tu marca para trazar las estrategias. Pero también podrás acudir a él cuando tengas dudas sobre futuros planes y publicaciones. ¿En qué consiste este documento?

1. Definición de las 5P: propósito, posicionamiento, personalidad, place (territorio), propuesta de valor.
2. Voz de la marca. Cómo habla la marca, tono y palabras prohibidas. Te recomiendo que pienses en un arquetipo de personaje que pueda prestarle voz a tu marca. Por ejemplo, si eres una marca cool, puedes usar un arquetipo que encaje, por ejemplo un skater comprometido socialmente.
3. Define los pilares desde donde hablará tu marca: educación, entretenimiento, autoridad, inspiración, comunidad.
4. Define el buyer persona y los dolores de tu audiencia.
5. Define el sistema visual: paleta de colores, tipografías de las creatividades, (paralelamente puedes crear las plantillas).

 2. Define tu estrategia

Es el momento de preguntarse, ¿qué publicar?, ¿para quién? y ¿para qué?. Para esto tenemos el documento que ya hemos preparado. Ahí residen gran parte de nuestras respuestas.

Como consejo, observa a la competencia, estúdiala y partes de lo que se está haciendo para llegar a la inspiración.

Define los pilares de marca desde donde hablará tu marca: contenidos para crear comunidad, para alcanzar autoridad, formar a la audiencia, etc. 

Para ayudarte en escoger los pilares, hemos definido anteriormente todos los dolores de tu público objetivo. Extrae de sus problemas la forma de ayudarlos.

Conecta la idea creativa con los objetivos que te propongas: engagement, conseguir autoridad de marca, formación…

3. Crea un calendario mensual

Define cuántas de cuántas publicaciones contará tu contenido. Asegúrate que es una frecuencia que puedes llegar a cumplir. Un par de veces a la semana es un buen número. Aplica la rotación de formatos para mejorar el algoritmo de las plataformas y ajústate a aquellos que son específico de cada red social.

Prepara un documento (por ejemplo una hoja de cálculo en Drive o Excell) para organizar las publicaciones. Importante definir: fecha de publicación, día, contenido, formato, objetivo. Conforme vayáis cogiendo experiencia, podéis definir o considerar más aspectos.

Para aquellos que están más avanzados, seguro que conocéis plataformas desde podéis organizar el calendario de las publicaciones (Canva o Metricool).

4. Producción del contenido

Intenta simplificar al máximo la producción de los contenidos de tu plan. Por ejemplo, puedes dedicar un día para la grabación, y las jornadas consecutivas para diseñar post o  carruseles. 

Desde mi punto de vista es importante concentrar al máximo estas jornadas. Esto obliga a planificar y preparar muy bien estas jornadas, es lo que se llama “batch shooting”.

Seguramente a estas alturas, estás al tanto de las herramientas que te pueden ayudar. Canva, Capcut como plataformas que te permite crear imágenes, vídeos y otras creatividades.

Pero no solo están estas, hay otras plataformas que pueden ayudarte y simplificar procesos. Metricool te ayuda con la planificación de contenidos, métricas y adaptaciones a otras plataformas. Como imaginas, las opciones “gratis” están limitadas.

Como consejo, si estás empezando, y si tu propósito es estar activo en redes, con una buena organización en tus carpetas o en Drive es suficiente.

Puede que te estés preguntando, ¿siempre será así? ¿Tengo que invertir todo este tiempo?

Cuánto tiempo deberías dedicarle realmente

Ten en cuenta que todo el trabajo anterior es preparación. En los próximos planes de contenido empiezas directamente desde la parte creativa. El ciclo comienza buscando ideas, definiendo estrategias, e ideando el contenido.

Te recomiendo que intentes preparar y producir el contenido para 2 meses. De esta manera puedes llevar un buen colchón sin el riesgo de que se caiga alguna publicación.

En cuanto al tiempo de dedicación, depende de cuánto quieras implicarte. Puedes dedicarle una semana todos los meses o dos semanas cada dos meses. Esto conecta con el siguiente punto.

Cuándo tiene sentido delegar la planificación

Esta decisión implica tener en cuenta factores que confluyen; personales y profesionales.

Si has probado a crear el contenido por tu cuenta, pero no te ha funcionado. No tienes por qué saber a crear el contenido que se sostenga, no es tu culpa. O realmente no dispones del tiempo que se requiere.

La realidad es que no crear contenido o hacerlo mal es un coste de oportunidad para el negocio. Dejas de diferenciarte con tu competencia, no atraes a clientes o el negocio no refleja su nivel de crecimiento.

Es entonces cuando considero que debes acudir a un profesional para que puedas delegar esta tarea y centrar la atención en lo que consideres que es tu área de trabajo.

En Wi Videns sabemos cómo acompañarte para que tus ventanas de comunicación reflejen tu imagen tal como eres. Escríbenos si quieres que te ayude a preparar tu contenido, cuéntanos cuál es tu dificultad.